Temeni si conditii generale pentru utilizarea site-ului si a serviciilor oferite de Roadbook Academy / Asociatia Club Sportiv Dust Adventures
Accesarea și utilizarea site-ului roadbookacademy.ro, precum și înscrierea/participarea la evenimentele organizate implică acceptarea tacită a următoarelor condiţii generale:
În sensul acestor Temeni si Conditii orice eveniment organizat de Roadbook Academy / Asociatia Club Sportiv Dust Adventures, indiferent de denumirea sa pe site-ul roadbookacademy.ro, de sectiunea in care este promovat, de durata, conținutul și/sau formatul acestuia, este denumit în continuare “Eveniment”, și orice participant sau potential participant la un asemenea eveniment este denumit în continuare “Participant”.
1. Regulament /acord participare Evenimente
1.1 Participantul se obligă să deţină asupra sa pe parcursul Evenimentului un act de identitate valabil, asigurare de răspundere civilă obligatorie și ITP valabile pentru motocicleta cu care participă la Eveniment şi permis de conducere categoria A, ambele în termenul de valabilitate şi care să nu facă obiectul vreunei măsuri de suspendare şi să le prezinte la orice solicitare a Organizatorului.
1.2. Participantul declară şi garantează că motocicleta pe care o va utiliza pe parcursul Evenimentului corespunde normelor tehnice privind siguranţa circulaţiei rutiere şi protecţia mediului, este utilizată conform destinaţiei şi îndeplineşte toate condiţiile pentru a circula pe drumurile publice, precum și pe teren accidentat (de ex. drumuri forestiere). Participantul a luat la cunoștință informațiile transmise de Organizator cu privire la echiparea recomandată a motocicletei pentru participarea la Eveniment. De asemenea Participantul declară că a fost informat de către Organizator cu privire la dificultatea traseului și, cunoscându-și capacitățile și abilitățile fizice și psihice, își asumă parcurgerea acestuia.
1.3. Participantul va lua la cunoștință recomandările Organizatorului cu privire la traseu. Participantul va respecta toate normele de circulație și de protecția mediului înconjurător aplicabile traseului pe tot parcursul Evenimentului.
1.4. Participantul declară şi garantează că este apt din punct de vedere medical pentru efort fizic susţinut şi pentru concentrare mentală intensă şi că nu suferă de niciun fel de afecţiuni sau dizabilităţi care ar putea aduce atingere în orice mod capacităţii de a controla un vehicul sau care i-ar putea pune în pericol sănătatea, integritatea fizică sau psihică în timpul defăşurării Evenimentului.
1.5. Participantul declară că acceptă necondiţionat şi irevocabil riscul suportării oricăror prejudicii apărute ca urmare a participării la Eveniment, inclusiv cele apărute ca urmare a alegerii traseului. Participantul declară că îşi asumă integral răspunderea pentru participarea sa la Eveniment, renunţând astfel la orice fel de pretenţii, solicitări de despăgubire împotriva Organizatorului şi/sau partenerilor şi sponsorilor în legătură cu modul de desfăşurare a Evenimentului sau pentru repararea oricăror prejudicii suportate în urma participării la Eveniment sau în legătură cu acesta.
1.6. Pe parcursul Evenimentului Participantul nu va conduce vehicule sub influenţa băuturilor alcoolice, a substanţelor psihoactive sau a medicamentelor care i-ar putea afecta în orice mod abilităţile de conducere a vehiculelor şi/sau performanţele psiho-motorii. Orice suspiciune a Organizatorului cu privire la încălcarea acestei obligaţii va determina excluderea Participantului de la Eveniment fără returnarea remunerației, luarea unei asemenea măsuri fiind lăsată la aprecierea exclusivă a Organizatorului.
1.7. Participantul nu va pune în pericol în niciun mod, prin niciun fel de acţiuni sau inacţiuni, siguranţa Organizatorului, sponsorilor, partenerilor si a altor participanți sau a oricăror terți. Încălcarea acestei obligaţii va determina excluderea Participantului de la Eveniment fără returnarea remunerației, luarea unei asemenea măsuri fiind lăsată la aprecierea exclusivă a Organizatorilor.
1.8. Organizatorul pune la dispoziţia Participantului derulatorul roadbook şi baliza GPS pe durata Evenimentului. Participantul este responsabil în cazul piederii şi/sau deteriorării balizei GPS/derulatorului roadbook şi se obligă să plătească o taxă de înlocuire de 150 Euro.
1.9. Participantul îşi dă consimţământul expres şi neechivoc ca datele cu caracter personal care îl privesc, inclusiv a Codului Numeric Personal, să fie colectate de Organizator, urmând a fi prelucrate cu respectarea condiţiilor legale referitoare la protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în următoarele scopuri: inscriere si organizare evenimente, contabilitate, marketing şi publicitate. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare către Organizator.
2.1. Organizatorul Evenimentului este Asociatia Club Sportiv Dust Adventures, sub marca Roadbook Adventure ChallengeTM.
2.2. Organizatorul se obligă să depună toate diligenţele pentru desfăşurarea Evenimentului în condiţii optime având competenţele şi pregătirea necesară.
2.3. Organizatorul va furniza Participantului informațiile necesare pentru parcurgerea traseului. Modalitatea de parcurgere a traseului este aleasă de către Participant în funcție de abilitățile sale fizice și de cunoștințele sale de manevrare a motocicletei și cu respectarea prevederilor legale incidente, Organizatorul neasumându-și răspunderea pentru traseu. În cazul în care Participantul consideră că gradul de dificultate al traseului depășește abilitățile sau cunoștințele sale, va alege un traseu adaptat capacităților sale.
2.4. În cazul în care Evenimentul nu poate fi organizat din motive neimputabile Organizatorului, Participantul nu va putea solicita rambursări sau daune-interese de la Organizator. Organizatorul va depune toate eforturile pentru a sprijini Participantul în recuperarea sumelor plătite, dar nu va avea nicio obligație de a rambursa sumele plătite de către Participant decât în cazul în care Organizatorul a recuperat aceste sume în integralitate de la furnizorii/ subcontractanții săi.
2.5. Organizatorul este exonerat de orice răspundere pentru orice fel de prejudicii directe sau indirecte, previzibile sau imprevizibile suportate de Participant sau de orice alte persoane în urma sau în legătură cu derularea Evenimentului. Organizatorul și/sau partenerii și sponsorii nu răspund în nicio situaţie pentru distrugeri, pierderi, furturi sau degradări de orice natură ale echipamentului de protecţie sau ale motocicletei și/sau bunurilor Participantului, ale oricăror bunuri aparţinând terţilor şi nici pentru decesul sau vătămările corporale sau suferinţele fizice sau psihice suportate de Participant sau de orice terţi pe parcursul sau în urma ori în legătură cu derularea Evenimentului.
2.6. In cazul neparticipării la Eveniment, Participantului i se va returna remunerația achitată în avans în cazul în care acesta notifică Organizatorul în scris cu cel puțin 14 zile calendaristice înainte de data la care are loc Evenimentul. În cazul în care Participantul nu notifică neparticiparea în termenul menționat mai sus, remunerația nu se returneaza. Excepție fac cazurile de boală sau accident dovedite în scris, cu documente justificative, care fac fizic imposibilă participarea la Eveniment.
3.1. Pentru Evenimentele organizate sub egida Federatiei Romane de Motociclism respectand regulamentul in vigoare privind desfasurarea competitilor TOT-TEREN, Participantul este raspunzator sa se familiarizeze cu regulamentele Federatiei Romane de Motocilism.
3.2. Taxa de participare include: inscrierea si participarea la eveniment, serviciile de organizare, folosirea derulatorul roadbook si a balizei GPS pe durata evenimentului, rider pack-ul cu rola roadbook printata si tricou, mâncare, cazare - loc în camera cu 2 sau 3 paturi.
3.3. Desfăşurarea Evenimentului nu este, în principiu, împiedicată de eventuale condiţii meteo nefavorabile (cum ar fi vânt, ploaie). Cu toate acestea, Organizatorul poate decide unilateral modificarea traseului, precum și suspendarea, întreruperea sau amânarea Evenimentului, inclusiv în caz de condiţii meteo nefavorabile, fără returnarea remunerației.
3.4. Organizatorul nu va avea niciun fel de obligaţii şi va fi exonerată de orice răspundere faţă de Participant pentru orice suspendări, întreruperi sau amânări ale Evenimentului cauzate de acţiuni sau inacţiuni ale terţilor sau din culpa Participantului.
3.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica echipamentul de protecţie și motocicleta, cu scopul depistării unor eventuale disfuncţionalităţi şi/sau defecte care ar putea pune în pericol desfăşurarea în condiţii optime a Evenimentului, siguranţa Participantului, a Organizatorilor sau a altor persoane participante ori integritatea echipamentelor utilizate pentru desfăşurarea Evenimentului. Această verificare nu exonerează Participantul de răspunderea pentru propria motocicletă și nu constituie o cauză de răspundere pentru Organizator și/sau parteneri și sponsori.
3.6. Organizatorul nu este obligat să țină cont de nicio întârziere a Participantului faţă de programul comunicat de Organizator.
3.7. Forţa majoră exonerează de răspundere Partea care a invocat-o, în cazul neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare și/sau cu întârziere a obligațiilor acesteia cauzată de un eveniment de forță majoră, în conformitate cu prevederile prezentelor condiții și ale legii române. Forță majoră înseamnă orice eveniment sau cauză exterioară, independentă de voința părților, care nu este imputabilă niciuneia dintre părți, insurmontabilă, care nu poate fi prevăzută, controlată sau depășită de către părți și care determină neîndeplinirea, îndeplinirea nesatisfăcătoare sau întârziată de către una dintre părți, în tot sau în parte, a oricărora dintre obligațiile acestora, de exemplu, dar fără a se limita la: război (civil sau între state, declarat sau nedeclarat), anarhie, rebeliune, revoluție, insurecție, lovitură de stat, acte de terorism, orice fel de grevă sau conflict de muncă (cu excepția grevelor sau conflictelor de muncă care afectează personalul părții care invocă forța majoră), embargo, epidemii, pandemii (inclusiv cea legată de COVID-19 sau SARS-CoV-2), carantină, acte sau măsuri guvernamentale sau ale autorităților din România sau din alt stat (inclusiv cele în legătură cu COVID-19 sau SARS-CoV-2), ruina unor edificii cu privire la care partea care invocă forță majoră nu este responsabilă, ruina sau afectarea majoră a unor căi de comunicații, orice fel de catastrofe naturale, cutremure, explozii, cataclisme și orice alte fenomene meteorologice nefavorabile excepționale (precum secetă, tornade, furtuni, inundații, grindină, taifun, cicloane, tsunami, alunecări de teren). Partea care invocă evenimentul de forță majoră îl va notifica celeilalte părți în termen de 10 (zece) zile calendaristice de la data producerii acestuia. Pe durata forței majore și limitat la obligațiile/părțile de obligații afectate, executarea acestor obligații poate fi suspendată sau raportul contractual poate fi considerat desființat în mod unilateral, de către oricare dintre părți, notificând cealaltă parte în acest sens. În acest caz, niciuna dintre părți nu are dreptul de a cere despăgubiri de la cealaltă parte.
3.8. Litigiile născute din sau în legatură cu înscrierea/participarea la Eveniment vor fi soluționate pe cale amiabilă sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, vor fi deduse spre soluționare instanțelor de drept comun competențe pentru sediul Organizatorului. Legea aplicabilă este legea română.
2. Neangajarea răspunderii
Conţinutul informaţiilor se referă, în principal, la descrierea activităţilor, produselor şi/sau serviciilor Roadbook Academy.
Roadbook Academy depune toate diligenţele pentru realizarea unei informări corecte, pentru remedierea oricăror eventuale erori şi pentru permanenta actualizare a tuturor informaţiilor disponibile pe site. Roadbook Academy nu îşi asumă responsabilitatea pentru pierderi, daune sau distrugeri cauzate datelor sau calculatoarelor utilizatorilor site-ului survenite în urma descărcării sau utilizării materialelor disponibile pe acest site. Pentru evitarea oricăror dubii, Roadbook Academy nu poate fi obligată la suportarea prejudiciilor directe sau indirecte, previzibile sau imprevizibile, care ar putea fi suferite în orice mod prin utilizarea site-ului. Astfel, Roadbook Academy nu garantează în niciun mod pentru:
întreruperi sau dificultăţi întâmpinate în timpul utilizării site-ului;
perturbarea în orice mod a funcţionării oricăror sisteme prin utilizarea site-ului;
transmiterea oricăror programe sau componente care ar putea dăuna utilizatorilor, inclusiv de tipul viruşilor informatici.
3. Marca si drepturile asupra continutului site-ului
Dreptul de autor pentru toate informațiile existente pe acest site este deținut de Roadbook Academy. Nici un material de pe acest site nu poate fi reprodus parțial, integral sau modificat fără acordul expres exprimat de către Roadbook Academy.
Toate drepturile sunt rezervate.
Este strict interzisă folosirea acestui site în scopul distrugerii sau alterării lui, a conținutului sau a securității acestuia ori pentru discreditarea sau harțuirea Roadbook Academy/ Asociatia Club Sportiv Dust Adventures.
Orice reproducere, afişare, distribuire, difuzare, transmitere, publicare, comercializare, includere în materiale derivate, modificare sau utilizare a conţinutului site-ului în orice scop şi prin utilizarea oricăror mijloace este strict interzisă, cu excepţia descărcării pentru uzul personal a informaţiilor publicate pe site sau a cazului în care Roadbook Academy îşi dă acordul prealabil, în formă scrisă.
Toate drepturile asupra mărcilor sau denumirilor Roadbook Academy / Asociatia Club Sportiv Dust Adventures (incluzând, fără limitare, drepturile asupra mărcii înregistrate Roadbook Adventure Challenge) aparţin în exclusivitate Asociatiei Club Sportiv Dust Adventures sau reprezentanţilor legali ai acesteia.
Roadbook Academy va aplica toate măsurile de securitate tehnică și organizatorică pentru protejarea datelor asupra cărora deține controlul împotriva oricărei situații de manipulare accidentală sau intenționată, pierdere, distrugere sau împotriva accesului unei persoane neautorizate.
Roadbook Academy își rezervă dreptul de a revizui și aduce la zi "Termenii și Condițiile generale de utilizare" în orice moment, fără o anuntare sau o acceptare prealabilă a utilizatorilor.
4. Cookies
Site-ul roadbookacademy.ro foloseşte cookies prin intermediul platformei Squarespace. Un cookie este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează site-ul. Site-ul folosește cookies pentru diferențierea utilizatorilor fără a stoca informații personale identificabile, în scopul îmbunătăţirii navigării pe site. Continuarea navigării pe acest site constituie o acceptare a utilizării cookies de către Roadbook Academy.
5. Spam
Roadbook Academy nu utilizează mesaje spam, prin trimiterea de mesaje electronice nesolicitate, de natură comercială, unui destinatar cu care nu s-a avut nicio corespondenţă anterioară sau care a cerut să nu îi mai fie trimise astfel de mesaje electronice. Utilizatorului are posibilitatea de a opta pentru a nu mai primi astfel de mesaje electronice prin intermediul functionalitatii de unsubscribe din mesajele electronice sau contactandu-ne direct.
6. Informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
Datele personale pe care le specificați în formularul de înscriere/ declaratia pe proprie raspundere / cererea de licentiere sunt colectate și prelucrate de către operatorul de date personale Asociatia Club Sportiv Dust Adventures, Str. Salcamului nr 37A, parter si mezanin, ap U.I Nr 79, Cluj-Napoca, Jud Cluj cod inregistrare fiscala 46033642/29.04.2022.
Această informare privește toate datele personale colectate prin formularul de înscriere la evenimentele organizate de Roadbook Academy / Asociatia Club Sportiv Dust Adventures și prin declaratia pe proprie raspundere pentru participarea la aceste evenimente, iar acestea sunt enumerate mai jos.
Datele personale pe care le prelucrăm
Prin completarea formularului de înscriere disponibil în format online, colectăm de la dvs. următoarele date personale: numele complet, adresa completă din actul dvs. de identitate, CNP, numărul de telefon și adresa de e-mail, marca, modelul și capacitatea motocicletei dvs, precum si alte detalii pe care ni le furnizati despre istoricul si experienta in motociclism.
Prin completarea declaratiei pe proprie raspundere în format fizic, colectăm de la dvs. următoarele date personale: numele complet, CNP, numar telefon, numele si numarul de telefon al persoana de contact in caz de urgenta.
Prin completarea cererii de licentiere si asigurare in format fizic, pentru evenimentul organizat sub egida Federatiei Romane de Motociclism, colectam de la dvs. numele complet, adresa completa, numar telefon, adresa email, data nasterii, localitatea nasterii, CNP, numarul și seria actului dvs. de identitate, data și autoritatea emitentă, grupa sanguina, nume si numar telefon persoana de contact in caz de urgenta.
Cum colectăm datele personale
Colectăm doar acele date personale pe care ni le furnizați în mod voluntar, prin intermediul formularului de înscriere și/sau declaratiei pe proprie raspundere si/sau a cererii de licentiere, precum și din cadrul materialelor foto-video realizate de noi pe parcursul desfășurării evenimentelor, dacă v-ați dat acordul în acest sens.
Vă informăm că sunteți liber(ă) să decideți dacă să ne furnizați aceste date personale. Cu toate acestea participarea la evenimente nu este posibilă în lipsa furnizării datelor personale din formularul de înscriere, a declaratiei pe proprie raspundere si a cererii de licentiere in cazul evenimentelor sub egida Federatiei Romane de Motociclism.
Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării
Datele personale colectate sunt prelucrate pe baza consimțământului expres obținut de la dvs. prin intermediul formularului de înscriere în format online, prin intermediul declaratiei pe proprie raspundere în format fizic si prin cererea de licentiere. Acestea sunt prelucrate cu respectarea condiţiilor legale referitoare la protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, în următoarele scopuri: inscriere si organizare evenimente, contabilitate, marketing şi publicitate. Alte scopuri:
Marca, modelul și capacitatea motocicletei dvs. pentru a ne asigura că aceasta corespunde cerințelor de participare;
Folosim numele dvs., adresa dvs., CNP-ul, numarul și seria actului dvs. de identitate, data și autoritatea emitentă, pentru prelucrarea inscrierii, scopuri contabile si licentiera ca sportiv profesionist in parteneriat cu Federatia Romana de Motociclism;
Folosim numărul dvs. de telefon și adresa dvs. de email pentru a vă informa cu privire la detaliile participării dvs. la evenimente;
În cazul în care sunteți de acord, vom folosi imaginea dvs. așa cum apare în materialele foto-video surprinse în cadrul evenimentelor, în scopuri de marketing, pentru a promova activitatea Roadbook Academy, inclusiv prin publicarea pe canalele de social media;
În cazul în care sunteți de acord, vom folosi datele dvs. de contact pentru a vă contacta ulterior evenimentului în scopul de a vă transmite informații cu privire la alte evenimente organizate de noi.
Colectarea datelor dvs. personale este strict limitată la ceea ce este necesar pentru organizarea, desfășurarea și promovarea Evenimentelor, precum și la informarea dvs. cu privire la alte evenimente organizate de noi.
Durata de stocare
Datele dvs. personale prelucrate în scopul inscrierii la eveniment si in scopuri contabile vor fi stocate pentru o perioadă de 10 ani. Celelalte date vor fi stocate pentru o perioadă de 2 ani. În același sens, dacă stocarea altor date personale este necesară în temeiul unor dispoziții legale exprese, putem să vă stocăm datele personale în continuare, pe durata prevăzută de acele dispoziții legale.
Daca vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor personale colectate sau ne solicitați în orice alt mod să ștergem datele personale colectate, vom proceda la ștergerea acestora în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de 30 de zile, cu excepția acelora menționate mai sus pe care trebuie să le păstrăm pentru respectarea obligațiilor noastre legale.
Persoane terțe
Ca regulă, nu divulgăm sau transferăm datele dvs. personale către terți. Cu toate acestea, în măsura în care divulgarea sau transferul acestora sunt obligatorii prin lege, vă vom informa în cel mai scurt timp posibil cu privire la acest transfer.
Datele personale completate in cererea de licentiere sunt furnizate catre Federatia Romana de Motociclism in vederea procesarii licentei pentru participarea la eveniment. Prin completarea cererii va exprimati acordul cu privire la procesarea datelor personale de catre Federatia Romana de Motociclism.
Utilizam Squarespace ca platforma pentru website si Brevo pentru email marketing. Când folosesti formularele de pe site ca să te abonezi la newsletterul nostru sau sa te inscrii la evenimente, prin apăsarea butonului de trimitere și/sau abonare confirmi că ești de acord ca informațiile pe care le furnizezi să fie transferate către Squarespace si Brevo pentru procesare in concordanta cu termenii si politicile lor de procesare a datelor. Dacă nu ești de acord cu acest transfer de informații, nu înțelegi sau nu ești de acord cu Politica de procesare a datelor și/sau Termenii practicați de Squarespace si Brevo, te rugăm să nu te abonezi la newsletterul nostru.
https://www.squarespace.com/terms-of-service
https://www.brevo.com/legal/termsofuse/
Securitatea datelor personale
Pentru noi securitatea și confidențialitatea datelor dvs. cu caracter personal sunt foarte importante. Ca atare, vom lua toate măsurile necesare în vederea asigurării securității și confidențialității datelor personale prelucrate. Dacă descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile dvs. vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personale (ANSPDCP) în termen de 72 de ore. Veți fi, de asemenea, informat(ă) personal cu privire la incidentul de securitate dacă acesta este de natură să prezinte un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dvs.
Cunoașteți-vă drepturile
În calitate de utilizator al site-ului roadbookacademy.ro, potrivit Legii nr. 679/2016, precum și, începând cu 25 mai 2018, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor, ai următoarele drepturi:
dreptul de acces la datele personale;
dreptul de a obține rectificarea sau ștergerea datelor personale;
dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor personale;
dreptul la portabilitatea datelor dvs. personale;
dreptul de a obiecta cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale.
Dacă aveţi orice întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale sau dacă doriți să ne adresați vreo solicitare, precum şi să vă exercitaţi oricare din drepturile dvs. cu privire la prelucrarea datelor personale, vă rugăm să ne contactați la: adresa de e-mail: [email protected]. Vom analiza fiecare solicitare în cel mai scurt timp posibil, dar nu mai târziu de o lună.
Vă mulţumim că ne-aţi încredinţat datele dvs. personale şi că ați parcurs aceasta informare cu privire la modul în care le prelucrăm. Va rugăm nu ezitați să ne contactați pentru orice nelămuriri.